据主办单位工作人员介绍，今年的展览会参展商有望突破1200家，展览规模也将达到空前的85000平方米以上，将再度创造该项展览创办以来的历史之最。由于展览规模已大大超出了北京中国国际展览中心展馆(包括广场)的容载量，为此，主办单位决定将原来置于北京中国国际展览中心一号馆1、2层的乐器展览移至北京全国农业展览馆，打造同一个展会，在两个展览馆同时举办的新格局，为展览会规模拓展提供了更大的空间。

    为了应对金融危机对参展商的影响，为了办好此次展会，主办单位也采取了一系列积极的措施：

    一、对知识产权、专利权、商标权、著作权的保护

    主办单位将以商务部和北京市政府有关展会知识产权保护的法规为依据、组建展会知识产权保护办公室，处理展会有关知识产权、专利权、商标权、著作权等合法权益的保护事宜。与往届展会不同的是，本届展览会知识产权保护办公室特别邀请北京市政府相关管理部门派专业官员到现场指导该项工作，并指定北京市专业律师事务所的权威律师负责具体事务操作，这将大大提升展会知识产权办公室的办公效能。

    展会主办单位还计划在展会前以各种方式通知广大参展商，要求他们增强自我维权意识，在参展期间随身携带有关知识产权、专利权、商标权、著作权的合法有效的证明材料，当发现展会现场自己的合法权益遭侵犯时用以维护自己合法权益。

    二、展会现场的音量控制

    对于这项工作，主办单位将按展前、展中分段实施。展前的工作重点是通过有效方式广泛与参展商沟通交流，大力宣传良好的音质环境是参观展品和开展商务洽谈、技术交流的重要条件，对于提升企业形象、塑造企业文化也有重要的作用，以提高广大产展商积极维护展览会音质环境的自觉性。展中的工作重点是以更加人性化的方式对展会的音量控制进行检查监督，制止违规现象，当然万不得已时也会采取控制音量的钢性措施。

    三、展会的宣传工作

    第十八届展览会的宣传工作将以多种形式开展，其中最重要的是：

     1、组织工作人员赴欧美等国家参加知名专业展会，进行招展、宣传工作。

     2、扩大与专业媒体、大众媒体包括境外媒体的合作，借助网络、户外广告、广播电视等多种媒体的平台，进一步扩大展会的宣传面。

     3、充分发挥中国演艺设备技术协会在行业中的影响力和与国内外行业组织、社会组织的合作关系，以及本身拥有的专业媒体、专业采编队伍展开多种形式的宣传，使展览会的宣传工作更加多元化，使受众面更广。

     4、向国内外的一些重要客户、相关机构、专业媒体发出专门邀请，以组织更多的专业观众观摩展会。

     5、将在现场组织一系列乐器演奏、专业讲座、音乐演出活动，包括“PALM EXPO第四届贝塔斯瑞电吉他大赛决赛”、“2009帕拉天奴作曲(艺术歌曲、合唱作品)比赛”、“电子音乐演出”、“国际电子乐器市场战略峰会论坛”、民族改良乐器技术与演示等专业讲座。

    四、增设特色展区和特色展位

    第十八届展览会将增加“INSTALL”即视频集成安装特色展区，展示高科技含量的声、光、视频集成设计安装、会议集成设备、大屏显示技术等，为广大工程公司、设计院所、业主单位提供一个“INSTALL”的信息交流平台。

    第十八届展览会还将增设“2008年度行业优质产品”特色展位，集中展示由中国演艺设备技术协会组织开展的2008年度行业优质产品评定活动中获奖的优质专业灯光、专业音响产品，借以推动行业科技的发展，提高我国演艺设备的市场竞争力。

    同时，展会为了方便观众往返于两展馆之间参观，展期内主办单位将在两馆之间安排10部左右的穿梭巴士供免费乘坐，计划每隔3～5分钟发一班车，使两馆成为同一展会的有机整体。